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6 Schritte zur Steigerung deiner Produktivität am Arbeitsplatz
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Kennst du das? Es gibt Tage im Leben, da scheinen wir nur im Büro zu sein. Wir sind zwar den ganzen Tag anwesend, sitzen am Schreibtisch, verbringen die Zeit in endlosen Meetings, chatten mit Kollegen oder surfen in den Socialen Netzwerken, aber am Ende des Tages haben wir eigentlich nichts produktives zu Stande gebracht. In diesem Artikel geht es darum, welche 6 Schritte zur Steigerung deiner Produktivität du täglich gehen kannst.
Mehr Produktivität bei weniger Zeiteinsatz:
Klingt das zu schön um wahr zu sein? Wir gehen jetzt gezielt auf spezielle Techniken ein, die wissenschaftlich untersucht gezeigt haben, dass dadurch die Produktivität bei geringerem Zeitaufwand, steigen kann. Du solltest dir überlegen, wie du die jeweilige Technik in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst, um somit deine eigene Produktivität zu steigern. Dann wirst du überrascht sein, wie viele mehr du erreichen kannst, wenn du dich auf das Wesentliche konzentrierst. Du musst nicht alles auf einmal umsetzen. Bleibe neugierig und fange erst einmal nur mit einem Tipp an. Es wird dir helfen, wesentlich produktiver zu werden.
1. Beginne jeden Tag eine Stunde früher:
Wie fühlt es sich für dich an, wenn der Wecker klingelt und du dich noch einmal im Bett für eine Stunde umdrehst? Ich kann das sehr gut verstehen, mache das aber bitte nicht. Es gibt viele Statistiken darüber, dass wir morgens wesentlich produktiver sind, als in den weiteren Stunden des Tages. Um das Beste aus deinem Tag zu machen, stelle den Wecker auf die Zeit ein, die du tatsächlich benötigst, um aufzustehen und das Bett endgültig zu verlassen. Diese gewonnene Stunde wird sich für dich in einem großen Produktivitätsschub bemerkbar machen.
2. Nimm an Meetings mit Bedacht teil:
Hier ein Meeting und dort eine Klausur und eine Webkonferenz. Wie viele dieser Sitzungen, die wir monatlich im allgemeinen Büroalltag haben, sind wirklich notwendig und von Relevanz. Die meisten Menschen, die im Büro arbeiten, verbringen mehr als 20 Stunden im Monat in Meetings, die wenig oder gar keine messbaren bzw. produktiven Ergebnisse erzielen. Wenn du von vorne herein – anhand der Agenda – erkennen kannst, dass das nächste Meeting weder einen Mehrwert für dich bietet, noch du etwas Produktives besteuern kannst, dann versuche mit den Möglichkeiten, welche du hast, diesem Meeting fern zu bleiben. Sage die Besprechung ab, wenn es geht bzw. überlege dir im Vorfeld, ob die Teilnahme daran von entscheidender Bedeutung ist.
Hier kommt die wichtigste Regel, wie du durch 6 effektive Schritte zur Steigerung deiner Produktivität profitieren kannst. LERNE NEIN ZU SAGEN vor allem zu Besprechungen, Mittagessen, zeitraubenden Aufgaben und allen anderen Arten von Ablenkungen. Wann immer du an einem Meeting teilnimmst, achte darauf, dass es eine klare Agenda und vor allem eine Endzeit gibt.
3. Lerne dich zu fokussieren:
Es kann manchmal eine ziemliche Herausforderung sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, während andere Unterhaltungen im Büro laufen oder wir ständig und zu allem um unsere Meinung gefragt werden. 6 effektive Schritte zur Steigerung deiner Produktivität helfen dir dabei, dich zu fokussieren. Schalte die Ablenkungen der Umgebung aus. Beim Fokussieren geht es aber auch darum, was im Inneren deines Kopfes passiert. Ständig geistern Gedanken und Ablenkungen durch den Kopf. Wenn wir arbeiten, dann arbeiten wir. Konzentriere dich nur auf eine Sache und arbeite diese zügig ab. Du wirst automatisch schneller und besser werden, wenn du dich fokussierst und dadurch steigt deine Produktivität.
Das Multitasking ist unglaublich schädlich für unser Gehirn. Wir fühlen uns vielleicht produktiv, wenn wir an vielen Aufgaben gleichzeitig arbeiten, aber eigentlich ist genau das Gegenteil der Fall. Wir sind weniger produktiv und verbringen viel mehr Zeit damit, ständig zwischen den Aufgaben zu wechseln und uns wieder neu auszurichten. Durch Multitasking steigt die Fehlerquote um fast 50% und es dauert fast doppelt so lange, bis gewisse Aufgaben erledigt sind. Meditiere einfach jeden Tag für nur 10 Minuten, um das Fokussieren zu erlernen. Meditation hat einen positiven Einfluss auf unsere Gehirnleistung. Übernimm die Kontrolle über deine Zeit, um dich darauf zu fokussieren, deine Ziele zu erreichen.
4. Bekämpfe die Mittagsmüdigkeit:
Wer kennt es nicht. Nach dem Mittagessen überfällt uns eine gewisse Schläfrigkeit. Es ist in gewisser Hinsicht biologisch bedingt und deshalb normaler nach dem Mittagessen müder zu werden. Diese Müdigkeit hat nur einen fatalen Einfluss auf unsere Produktivität. Unser menschlicher Organismus hat einen gewissen Biorhythmus, demzufolge unser Energieniveau am Nachmittag sinkt. Der Hauptgrund warum wir nach dem Mittagessen schläfrig werden, besteht in dem Mittagessen selbst. Wenn du Lebensmittel ist, die reich an Kohlenhydraten oder Fetten sind, dann erhöht dies deinen Insulinspiegel, was automatisch zur Schläfrigkeit führt. Du solltest also eher Proteine zu dir nehmen, um deine Produktivität und deine Aufmerksamkeit auch nach dem Mittagessen hoch zu halten.
5. Halte dich an deinen Tagesplan:
Das Erste was viele Menschen machen, die in ihr Büro gehen, ist erst einmal 30 Minuten Kaffee zu kochen und mit Kollegen ein kleinen Plausch zu halten. Du solltest am Ende jedes Arbeitstages diesen Tag kurz Revue passieren lassen und dir für den nächsten Tag eine klare Agenda zurecht legen. 6 effektive Schritte zur Steigerung deiner Produktivität können dir dabei helfen, diese zu tun. Konzentriere dich dabei am Besten nur auf die drei wichtigsten Aufgaben. Das reicht völlig aus. Wenn du so in den Tag startest, dann wirst du deutlich produktiver sein. Das Erstellen einer Aufgabenliste mit Prioritäten ist der Schlüssel, um deine Ziele und Aufgaben im Auge zu behalten.
Wenn neue Aufgaben anstehen, fügst du diese einfach deiner Aufgabenliste hinzu, anstatt sofort damit zu beginnen, diese abzuarbeiten. Dadurch vermeidest du, von deiner derzeitigen Tätigkeit abgelenkt zu werden. Das entwickeln einer täglichen Routine ist eine sehr gute Möglichkeit, um sich klare Zeiten für das Erledigen bestimmter Aufgaben festzulegen. Es ist entscheidend, dass du dir Zeit nimmst, um deine Ziel zu planen.
6. Lass dein email Postfach zu:
Die email Flut im Büroalltag nimmt täglich zu. Es scheint fast so, dass man für alles eine Kopie erhält und das sich manche Kollegen einen Spaß daraus machen, emails von einem Punkt A quer durchs ganze Haus zu Punkt B über 20 verschiedene Mitarbeiter weiterzuleiten. Wenn du ständig darauf reagierst, wenn wieder eine neue email in dein Postfach eingegangen ist, kommst du nicht zum produktiven Arbeiten. Um deine emails effizient zu verwalten, solltest du diese nur maximal 2 Mal pro Tag checken und bearbeiten. Das reicht auch völlig aus. Schalte einfach die Benachrichtigung aus und öffne deinen Posteingang nur zu bestimmten Zeiten, um ständige Ablenkungen zu vermeiden.
Fazit: 6 effektive Schritte zur Steigerung deiner Produktivität
Was würdest du machen, wenn du nur 4 Stunden pro Tag für die Arbeit Zeit hättest. Würdest du als erstes deine emails abrufen oder dich lieber auf deine Tagesziele konzentrieren. Ich hoffe, dass dir 6 effektive Schritte zur Steigerung deiner Produktivität dabei helfen konnten, mit deiner Zeit gut umzugehen. Die meisten Menschen haben doppelt so viel Zeit für die Arbeit zur Verfügung und sie könnten auch das Doppelte erreichen. Verstehe bitte das deine Lebenszeit kostbar ist. Dann wirst du sehr schnell merken, wie wichtig es ist, bei der Arbeit produktiv zu sein.
Gewonnene Minuten und Stunden können wir nämlich viel besser mit jenen Menschen und Dinge verbringen, die uns eine Herzensangelegenheit sind. Wenn du täglich das machst, was du liebst, dann beglückwünsche ich dich und dann denke ich, dass dir der Artikel helfen konnte, produktiver durch deinen Berufsalltag zu gehen. Solltest du jedoch wenig bis keine Erfüllung in deinem täglichen Tun erfahren, dann ist vielleicht jetzt der richtige Zeitpunkt, um sich einfach einmal von alternativen zum tristen Arbeitsleben inspirieren zu lassen >>>
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